Installation & Einrichtung
Du brauchst eine eigene WordPress-Website mit Administratorzugang. Dein MCFP-Konto verwaltet Kauf, Download und Lizenz; die Formulare erstellst du anschließend in WordPress.
Du setzt eine neue WordPress-Website nur für Formulare auf? Hier findest du unser einfaches Theme mit bebilderter Einrichtung.
Die folgenden Bilder sind echte Screenshots unserer Testinstallation mit Beispieldaten (Aufnahmen aus der Einrichtung und dem aktuellen Entwicklungsstand). Namen, Lizenzschlüssel und lokale Adressen dienen nur der Veranschaulichung. Deine Website-Adresse und einzelne WordPress-Bezeichnungen können abweichen. Klicke ein Bild an, um es groß zu öffnen.
MCFP direkt in WordPress aktualisieren
- Prüfe unter Formulare → Lizenz, ob dein Lizenzschlüssel gespeichert und gültig ist.
- Öffne Dashboard → Aktualisierungen und klicke bei Bedarf auf Erneut prüfen.
- Ist eine neue MCFP-Version verfügbar, wähle sie dort aus oder gehe zu Plugins → Installierte Plugins → My Custom Form Plugin → Jetzt aktualisieren.
- Warte auf die Erfolgsmeldung. Prüfe anschließend ein Formular. Deine gespeicherten Formulare und Einstellungen bleiben erhalten; sichere deine Website vor Updates.
Einmaliger Einstieg: Versionen vor 1.5.0 besitzen noch keinen Update-Client. Lade einmal die aktuelle ZIP aus deinem MCFP-Konto und installiere sie unter Plugins → Plugin hinzufügen → Plugin hochladen. Bestätige „Installiertes durch hochgeladenes Plugin ersetzen“. Das bestehende Plugin vorher nicht löschen. Danach stehen die direkten Updates bereit. Automatische Updates kannst du optional selbst in WordPress aktivieren.
„Details anzeigen“ in der Pluginliste öffnet Beschreibung, Einrichtung, FAQ und Versionshinweise. Die öffentliche Demo wird zentral aktualisiert; dort sind Plugininstallationen gesperrt.
Vorbereitung (1 Minute)
- • WordPress ist installiert
- • Admin-Zugriff auf das WordPress-Backend ist vorhanden
- • Öffne dein MCFP-Dashboard und lade dort die Plugin-ZIP herunter. Die ZIP nicht entpacken.
- • Du hast Zugriff auf dein Konto unter mycustomform.com/dashboard
- • Kopiere den Lizenzschlüssel aus demselben Dashboard. Fehlt die Lizenz nach dem Kauf noch, warte auf die Zahlungsbestätigung und lade die Seite neu.
Plugin installieren
- WordPress-Backend öffnen
- Plugins → Plugin hinzufügen → Plugin hochladen (in älteren WordPress-Versionen heißt „Plugin hinzufügen“ noch „Installieren“) öffnen
- Die MCFP-ZIP auswählen
- Auf Jetzt installieren klicken
- Danach auf Aktivieren klicken
Lizenz aktivieren
- Melde dich unter https://mycustomform.com/dashboard an.
- Kopiere dort den gewünschten Lizenzschlüssel aus deinem Dashboard.
- Öffne im WordPress-Backend den Menüpunkt Formulare → Lizenz.
- Füge den Lizenzschlüssel in das Feld ein.
- Klicke auf Speichern.
- Klicke anschließend auf Für diese Website aktivieren.
- Öffne erneut dein Konto unter mycustomform.com/dashboard .
- Suche dort den betroffenen Lizenzschlüssel.
- Klicke bei der bisher aktiven Domain auf Domain lösen.
- Wechsle zurück in das WordPress-Backend der neuen Website und führe die Aktivierung dort erneut aus.
Ohne aktive Lizenz stehen Funktionen und Paketumfang nicht vollständig zur Verfügung.
Unterschrift als Bild verwenden
Im Unterschriftenfeld kann dein Kunde weiterhin zeichnen oder „Unterschrift als Bild hochladen“ wählen. Unterstützt werden PNG, JPG und WebP bis 5 MB. Das Bild erscheint im Signaturfeld und wird beim Speichern sowie im PDF übernommen. Mit „Leeren“ kann die Unterschrift ersetzt werden. Ein Unterschriftenbild ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
Vorlage erstellen oder anpassen
Öffne Formulare → Berufsvorlagen. Klicke zuerst auf „Verfügbare Berufsgruppen aktualisieren“, wähle die gewünschten Gruppen und dann „Auswahl speichern und Vorlagen laden“. Du kannst die Auswahl jederzeit ändern. Dein Paket bestimmt die freigegebenen Vorlagen. Die Originale kommen aus dem Portal; zuverlässige Arbeitskopien bleiben auf deiner Website. Eigene Vorlagen und laufende Vorgänge bleiben erhalten.
- Öffne im WordPress-Backend den Menüpunkt Formulare → Vorlagen.
-
Wähle deinen Einstieg:
- bei einer Systemvorlage auf Als eigene Vorlage kopieren klicken und anschließend die Kopie bearbeiten
- mit + Neue Vorlage leer beginnen
- oder bei einer vorhandenen Vorlage auf Bearbeiten klicken
- Wähle im Formular-Studio links einen Feldtyp aus. Klicke anschließend in der Mitte auf das Feld und bearbeite rechts seine Beschriftung und Einstellungen. Ziehe Felder am gepunkteten Griff an die gewünschte Stelle oder nutze die Pfeilbuttons. Über In Schritt verschieben ordnest du ein Feld einem anderen Schritt zu. Mit Rückgängig kannst du die letzte Änderung zurücknehmen.
- Nutze während der Bearbeitung den Vorschau-Link, um die Vorlage direkt im Frontend zu testen.
-
Prüfe die Vorlage in der Vorschau Schritt für Schritt:
- werden alle Felder korrekt angezeigt?
- sind die Schritte sinnvoll aufgebaut?
- funktionieren Pflichtfelder, Uploads und Abhängigkeiten wie gewünscht?
- Wenn alles passt, die Vorlage speichern.
- Gehe danach zurück in die Vorlagenübersicht.
- Kopiere dort den Frontend-Link der gewünschten Vorlage.
-
Diesen Frontend-Link kannst du anschließend direkt verwenden, zum Beispiel:
- auf einer Seite oder Button verlinken
- im WordPress-Menü hinterlegen
- per E-Mail an Kunden senden
- in internen Prozessen oder Vorlagen weitergeben
Optional: Formular direkt in eine vorhandene Seite einbetten
- Öffne in der Vorlagenübersicht unter dem Frontend-Link In Seite einbetten (Shortcode).
- Klicke in das Codefeld und kopiere den vollständig markierten Shortcode.
- Öffne in WordPress Seiten → Bearbeiten. Füge über das Plus einen Shortcode-Block hinzu.
- Füge den kopierten Code unverändert ein. Er sieht so aus:
[mcfp_form template="DEINE_VORLAGENKENNUNG"]. Verwende den echten Code aus deiner Vorlage, nicht diesen Platzhalter. - Speichere die Seite und öffne ihre Vorschau. Teste den Formularstart und alle Schritte. Mehrere Shortcode-Blöcke funktionieren unabhängig voneinander.
Verwende immer eine Vorlage. Ein persönlicher Fortsetzungslink gehört zu genau einem Vorgang und darf nicht als öffentliches Formular eingebettet werden.
Formular verlinken und testen
- Kopiere unter Formulare → Vorlagen den Frontend-Link.
- Öffne deine WordPress-Seite im Editor und füge einen Buttons-Block ein.
- Beschrifte den Button zum Beispiel mit „Schaden melden“ und füge den kopierten Link als Ziel ein.
- Aktualisiere die Seite und öffne sie in einem privaten Browserfenster.
- Klicke auf den Button, fülle das Formular mit Beispieldaten aus und sende es ab.
- Kontrolliere unter Formulare den neuen Eintrag und öffne die PDF. Prüfe auch den E-Mail-Eingang und gegebenenfalls den Spamordner.
Für diesen Ablauf ist kein Shortcode nötig. Nutze den Vorlagenlink für neue Vorgänge; persönliche Links bereits ausgefüllter Formulare gehören nur zum jeweiligen Vorgang.
Wichtige Einstellungen
- • Unter Formulare → Einstellungen → Allgemein den Admin Formular Empfänger prüfen und speichern.
- • Für E-Mails ist ein funktionierender Mailversand wichtig, idealerweise per SMTP.
- • Prüfe, ob dein Formular korrekt gespeichert und eingebunden ist
- • Teste PDF-Erzeugung und Upload-Funktionen auf deinem echten Server
- • Prüfe nach der Lizenzaktivierung, ob dein gebuchter Paketumfang korrekt freigeschaltet ist
Typische Probleme
→ Prüfe zuerst, ob der Lizenzschlüssel korrekt eingefügt und gespeichert wurde.
→ Prüfe danach im Dashboard, ob die Lizenz eventuell noch auf einer anderen Domain aktiv ist.
→ Öffne dein Dashboard unter mycustomform.com und klicke bei der aktiven Domain auf Domain lösen.
→ Danach erneut auf der neuen Domain aktivieren.
→ Prüfe zuerst die WordPress-Permalinks.
→ Gehe in WordPress zu Einstellungen → Permalinks und klicke einfach auf Speichern (ohne etwas zu ändern).
→ Danach den Frontend-Link erneut aufrufen.
→ Prüfe, ob die richtige Vorlage verwendet wurde.
→ Cache leeren (Browser + ggf. Caching-Plugin).
→ Mailversand bzw. SMTP-Konfiguration der WordPress-Website prüfen.
→ Empfehlung: SMTP-Plugin verwenden (z. B. WP Mail SMTP).
→ Server-Konfiguration prüfen (insbesondere Schreibrechte / PHP Limits).
→ Öffne den gespeicherten Vorgang unter Formulare und versuche den PDF-Download erneut. Bleibt der Fehler bestehen, kontaktiere den Support mit der Vorgangsnummer.
Du kommst nicht weiter?
Nutze zuerst FAQ und Anleitung. Wenn das Problem danach noch besteht, nutze bitte das Supportformular.
Formulardesign anpassen
Öffne in WordPress Formulare → Design. Hier legst du Farben, Schrift, Buttons, Rundungen sowie Innen- und Außenabstände für alle deine Formulare fest.
- Wähle Farben und eine lokal verfügbare Schrift. Die Vorschau zeigt die Änderungen sofort.
- Prüfe die mobile Vorschau und den Textkontrasthinweis. Passe Breite und Abstände bei Bedarf mit den Reglern an.
- Klicke auf Design speichern und öffne ein Formular neu. Erst das Speichern macht die Änderungen öffentlich.
Standardwerte laden stellt die Vorgaben im Editor wieder her. Speichere anschließend, um sie zu übernehmen. Berechtigte Administratoren können unter „Individuelles CSS“ zusätzliche, auf Formulare begrenzte Regeln hinterlegen. Mail-, PDF- und Logo-Einstellungen bleiben an ihrem bisherigen Platz.