Security & Data Processing
1. Grundprinzip der Datenverarbeitung
Das Plugin MCFP – My Custom Form Plugin ist eine Software, die direkt innerhalb einer WordPress-Installation betrieben wird.
Alle Daten, die über Formulare erfasst werden, werden auf dem Server der jeweiligen Website gespeichert, auf der das Plugin installiert ist.
Der Anbieter der Software hat keinen Zugriff auf diese Daten.
---2. Datenverarbeitung beim Kunden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vollständig innerhalb der Infrastruktur des jeweiligen Websitebetreibers.
Das bedeutet:
- Formulardaten werden auf dem Server des Kunden gespeichert
- Uploads werden lokal in der WordPress-Installation abgelegt
- Unterschriften werden ebenfalls lokal gespeichert
- keine automatische Übertragung an externe Server
Der Websitebetreiber ist daher selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten.
---3. Lizenzportal
Das Portal unter mycustomform.com dient ausschließlich der Verwaltung von Softwarelizenzen und Benutzerkonten.
Dabei werden nur folgende Daten verarbeitet:- Name
- E-Mail-Adresse
- Lizenzinformationen
- Accountdaten
- Lizenzen zu verwalten
- Updates bereitzustellen
- Supportanfragen zu bearbeiten
4. Serverstandort
Die Infrastruktur des Lizenzportals wird innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Damit unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
---5. Sicherheit
Zum Schutz der Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, insbesondere:
- verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
- regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen auf Serversysteme
- Minimierung gespeicherter personenbezogener Daten
6. Verantwortung der Websitebetreiber
Da die Datenverarbeitung innerhalb der jeweiligen WordPress-Installation erfolgt, liegt die Verantwortung für Datenschutz und Datensicherheit beim Betreiber der jeweiligen Website.
Dazu gehören insbesondere:- Absicherung des Webservers
- regelmäßige WordPress-Updates
- Backups
- Zugriffsschutz auf Administrationsbereiche
7. Kontakt
Bei Fragen zur Datensicherheit oder zur Datenverarbeitung kann der Anbieter unter folgender Adresse kontaktiert werden:
support@mycustomform.com