Anfragen besser vorbereiten
Eigentümer und Interessenten erfassen ihre Angaben bequem per Link oder QR-Code. Du startest das Gespräch mit einer strukturierten Grundlage.
MCFP für Immobilienmakler
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Klare Abläufe.
Objektdaten aus E-Mails, Dokumente im Chat, offene Rückfragen am Telefon? Bring deine Vorgänge in einen klaren digitalen Ablauf – von der ersten Anfrage bis zur Übergabe.
Deine Website · Dein Branding · Deine Daten
DEIN MAKLERSERVICEObjektaufnahme
Vom ersten Kontakt zum klaren Vorgang.
Kontakt und Objekt→
Ausstattung und Zustand→
Unterlagen und Ergänzungen→
Datum und Abschluss→
Beispiel eines digitalen Ablaufs. Fragen, Schritte und Gestaltung passt du an dein Büro an.
Objekte vollständig aufnehmen
Eigene Abläufe für Häuser, Wohnungen, Grundstücke und Gewerbeobjekte. Unterlagen und situationsabhängige Rückfragen direkt im passenden Vorgang.
Übergaben klar dokumentieren
Zählerstände, Schlüssel, Zustand und offene Punkte übersichtlich aufnehmen. Datum und digitale Unterschriften ergänzen den Abschluss.
36 fertige Vorlagen für deinen Makleralltag
Ein durchgängiger Ablauf. Für jeden nächsten Schritt.
Basic enthält zehn Einstiegsabläufe, Pro erweitert auf 22 Vorlagen und Business bietet alle 36. Jede Vorlage lässt sich an deinen Prozess anpassen. Mietanfrage, konkretes Mietinteresse und spätere Vorbereitung sind als eigene Schritte aufgebaut.
Verkauf
Immobilie verkaufen – Eigentümeranfrage
4 Schritte · Ab Basic
- Objektadresse
- Objektart
- Eigentümer oder bevollmächtigte Kontaktperson
- Aktuelle Nutzung
- Geplanter Verkaufszeitraum
Vermarktung – Eigentümerbriefing
4 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Gewünschter Vermarktungsbeginn
- Preisvorstellung
- Besondere Objektvorteile
- Wünsche für Foto- und Videotermine
Vermietung
Immobilie vermieten – Eigentümeranfrage
4 Schritte · Ab Basic
- Objektadresse
- Art der Mieteinheit
- Wohn- oder Nutzfläche in Quadratmetern
- Zimmerzahl
- Verfügbar ab
Mietinteresse – Angaben nach Besichtigung
4 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Gewünschter Einzug
- Anzahl einziehender Personen
- Geplante Nutzung
- Offene Fragen zur Wohnung
Mietvertrag – Eckdaten vorbereiten
5 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Vermieterseite und Ansprechpartner
- Vorgesehene Mietvertragsparteien
- Geplanter Mietbeginn
- Nettomiete
Gewerbemiete – Nutzung und Anforderungen
5 Schritte · Business
- Firma und Ansprechpartner
- Gesuchte Nutzung
- Flächenbedarf
- Standort und Erreichbarkeit
- Technische Anforderungen
Vermietung – Abstimmung mit Eigentümer
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Verfügbarkeit
- Mietpreisvorstellung
- Geplante Mietdauer
- Ausstattung und mitvermietete Gegenstände
Suche und Interessenten
Kaufgesuch – Wunschimmobilie
4 Schritte · Ab Basic
- Gesuchte Objektart
- Wunschorte und Suchradius
- Kaufpreisrahmen
- Mindestfläche
- Gewünschte Zimmerzahl
Mietgesuch – Suchprofil
4 Schritte · Ab Basic
- Wunschorte und Suchradius
- Gesuchte Objektart
- Maximale monatliche Gesamtmiete
- Gewünschte Fläche
- Zimmerzahl
Exposé – Informationsanfrage
4 Schritte · Ab Basic
- Objekt- oder Angebotsnummer
- Interesse
- Gewünschte Unterlagen
- Offene Fragen
- Geplanter Zeitrahmen
Kaufinteresse – nächste Schritte
4 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Besichtigung erfolgt am
- Gewünschter Erwerbszeitraum
- Nutzungsabsicht
- Finanzierung bereits besprochen
Besichtigungen
Besichtigung – Terminanfrage
4 Schritte · Ab Basic
- Objektadresse oder Exposé-Referenz
- Bevorzugter Termin
- Bevorzugte Uhrzeit
- Alternativer Termin
- Anzahl der Teilnehmenden
Besichtigung – Interessentenfeedback
4 Schritte · Ab Basic
- Objektreferenz
- Datum der Besichtigung
- Gesamteindruck
- Passende Merkmale
- Offene Fragen
Besichtigung – Termin ändern
4 Schritte · Ab Basic
- Objektreferenz
- Bisheriger Termin
- Bisherige Uhrzeit
- Neuer Wunschtermin
- Neue Wunschzeit
Besichtigung – Maklerprotokoll
5 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Datum
- Beginn
- Ende
- Teilnehmende und Ansprechpartner
Organisation
Eigentümer – Kontaktdaten aktualisieren
4 Schritte · Ab Basic
- Objektadresse oder Referenz
- Bisheriger Ansprechpartner
- Neue Kontaktangaben
- Gültig ab
- Weitere Ansprechpartner
Maklerleistung – Kundenfeedback
4 Schritte · Ab Basic
- Begleiteter Vorgang
- Erreichbarkeit
- Verständlichkeit der Informationen
- Was hat besonders geholfen?
- Welche Verbesserungen wünschen Sie?
Immobilie – Mangel und Klärungsbedarf
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Betroffener Bereich
- Festgestellt am
- Beschreibung des Mangels
- Auswirkungen auf Nutzung
Maklervorgang – Abschluss und Nachbetreuung
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Art des abgeschlossenen Vorgangs
- Abschlussdatum
- Erledigte Aufgaben
- Offene Restaufgaben
Objektaufnahme
Haus – ausführliche Objektaufnahme
5 Schritte · Ab Pro
- Objektadresse
- Hausart
- Baujahr
- Wohnfläche
- Grundstücksfläche
Wohnung – ausführliche Objektaufnahme
5 Schritte · Ab Pro
- Objektadresse
- Etage und Lage im Gebäude
- Wohnfläche
- Zimmerzahl
- Baujahr des Gebäudes
Grundstück – Objektaufnahme
5 Schritte · Ab Pro
- Lage und Anschrift
- Flur, Flurstück und Gemarkung
- Grundstücksfläche
- Derzeitige Nutzung
- Bebauungsplan oder Planungsstand
Mehrfamilienhaus – Objekt- und Mietdaten
5 Schritte · Ab Pro
- Objektadresse
- Baujahr
- Anzahl Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Gesamte Wohn- und Nutzfläche
- Grundstücksfläche
Gewerbeimmobilie – Objektaufnahme
5 Schritte · Ab Pro
- Standort
- Nutzungsart
- Nutzfläche
- Grundstücksfläche
- Baujahr
Modernisierung – Maßnahmen und Nachweise
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Modernisierte Bauteile
- Jahre der Maßnahmen
- Ausführende Unternehmen
- Kosten und bekannte Förderungen
Unterlagen
Energieausweis – Angaben und Unterlagen
5 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Ausweistyp
- Ausstellungsdatum
- Gültig bis
- Energiekennwert
Immobilienverkauf – Unterlagenübersicht
5 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Grundbuchauszug vorhanden
- Flurkarte und Bauunterlagen
- Grundrisse und Flächenberechnung
- Energieausweis
Eigentumswohnung – WEG-Unterlagen
4 Schritte · Ab Pro
- Objektreferenz
- Verwaltung und Kontakt
- Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Aktueller Wirtschaftsplan
- Letzte Hausgeldabrechnung
Kaufvorbereitung
Immobilienkauf – Notartermin vorbereiten
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Verkäuferseite und Ansprechpartner
- Vorgesehene Käuferseite und Ansprechpartner
- Gewähltes Notariat
- Abgestimmter Kaufpreis
Kaufangebot – Konditionen erfassen
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Angebotener Kaufpreis
- Gewünschter Erwerbszeitraum
- Finanzierungsstand
- Mitgedachtes Inventar
Kaufinteresse – angeforderte Finanzierungsunterlagen
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Anfordernde Kontaktperson
- Stand der Objekt- und Konditionsabstimmung
- Art des ausdrücklich angeforderten Nachweises
- Bereitstellung bis
Kaufvorgang – Ablauf und Aufgaben
4 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Notariat und Ansprechpartner
- Stand Vertragsentwurf
- Geplanter Notartermin
- Offene Unterlagen
Übergabe
Wohnung – Übergabeprotokoll
5 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Übergabedatum
- Uhrzeit
- Übergebende und übernehmende Person
- Raumweise Zustand und Mängel
Haus – Übergabeprotokoll
6 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Übergabedatum
- Uhrzeit
- Beteiligte und Vertretung
- Zustand von Räumen und Außenanlagen
Gewerbeeinheit – Übergabeprotokoll
6 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Übergabedatum
- Uhrzeit
- Beteiligte
- Übergebene Flächen
Schlüssel – Übergabe dokumentieren
5 Schritte · Business
- Objektreferenz
- Übergabedatum
- Uhrzeit
- Übergebende Person
- Empfangende Person
Ein Link statt vieler Rückfragen.
Teile den passenden Formularlink mit deinen Kunden oder nutze einen QR-Code auf deinem Exposé und am Empfang. Mehrstufige Formulare, Pflichtfelder, passende Rückfragen und spätere Fortsetzung machen die Erfassung einfach. Uploads, PDF-Ausgabe und digitale Unterschriften unterstützen deinen weiteren Ablauf – je nach Paket.
Dein Auftritt bleibt deiner.
Die Formulare laufen auf deiner eigenen Website. Die erfassten Angaben bleiben in deiner Installation. Mit deinem Logo, deinen Farben und individuell angepassten Fragen wird daraus dein digitaler Maklerservice.
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